Ein Jahresupdate für die Drittmittelverwaltung – kompakt an zwei Tagen
Drittmittelverwaltung ist ein Beruf geworden, für den es keine Ausbildung gibt. Die Rechtsgrundlagen liegen in vier verschiedenen Rechtsgebieten, die Vorgaben ändern sich jährlich, und die einzige verlässliche Informationsquelle sind meist Kolleginnen und Kollegen aus anderen Einrichtungen. Genau dafür haben wir die Drittmitteltage konzipiert.
An zwei Tagen in Berlin bringen wir zusammen, was im Jahresverlauf tatsächlich relevant geworden ist: die Novellierung des WissZeitVG und ihre Folgen für Projektstellen, aktuelle Feststellungen der Rechnungshöfe, die umsatzsteuerliche Behandlung von Drittmitteln vor dem Stichtag § 2b UStG, der Stand bei EU-Audits und die Erfahrungen der Einrichtungen, die ihre Drittmittelakte bereits digitalisiert haben. Referierende aus der Drittmittelverwaltung ordnen ein, was davon Ihr Haus betrifft. Dazwischen bleibt Raum für das, was keine Fachzeitschrift liefert: die Frage, wie es die anderen machen.
Was Sie zu WissZeitVG, § 2b UStG und aktueller Prüfungspraxis in der Drittmittelverwaltung lernen
Ihre Referierenden
Drittmittelmanagement
Alexander Gehrsitz
Universitätsklinikum Würzburg
Begleitet Hochschulen seit 2009 bei Antragstellung und Verwaltung von Drittmitteln.
Drittmittel & Controlling
Bernhard Dasselaar
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Experte für Drittmittelmanagement, Trennungsrechnung und Controlling.
Willkommen zu Präsenzveranstaltungen
Manche Fragen lassen sich nicht in den Chat tippen. Manche Themen brauchen mehr als ein geteiltes Dokument. Und manche Erkenntnisse entstehen erst im Gespräch – zwischen Kolleginnen und Kollegen, die vor denselben Herausforderungen stehen wie Sie.
Für diese Fortbildungen haben wir bewusst ein Präsenzformat gewählt: Unsere Veranstaltungen im Silent Green Kulturquartier in Berlin-Wedding bieten den Rahmen, den komplexe Themen aus der öffentlichen Verwaltung verdienen – konzentriert, offen, ohne Ablenkung.
Das Silent Green Kulturquartier in Berlin-Wedding ist ein denkmalgeschütztes Ensemble auf dem Gelände eines ehemaligen Krematoriums, das heute als Ort für Kultur, Forschung und Austausch genutzt wird. Unsere Konferenz findet in den modernen Tagungsräumen des Quartiers statt – ruhig gelegen, mit Tageslicht und einer Architektur, die konzentriertes Arbeiten möglich macht, ohne den sterilen Charakter klassischer Konferenzhotels. Für zwei Tage intensiver Detailarbeit ein Ort, der zur Sache passt.
Fragen von Teilnehmenden
Fragen zum Thema
Die Drittmitteltage richten sich an erfahrene Mitarbeitende und Führungskräfte aus Drittmittelabteilungen, Forschungsverwaltungen, Hochschulmedizin und außeruniversitären Forschungseinrichtungen. Voraussetzung ist Praxiserfahrung in der Drittmittelverwaltung. Wer neu einsteigt, ist im [Drittmittelmanagement Basiskurs] besser aufgehoben.
Der Basiskurs vermittelt online die Grundlagen: Fördergeber, Rechtsrahmen, Verträge. Die Drittmitteltage sind das jährliche Update für Praktiker:innen. Zwei Tage in Präsenz geht es um neue Rechtslage, aktuelle Prüfungsschwerpunkte und den Austausch mit Kolleg:innen anderer Einrichtungen.
Ab dem 1. Januar 2027 müssen juristische Personen des öffentlichen Rechts § 2b UStG verbindlich anwenden, die Übergangsregelung ist dann ausgelaufen. Für Hochschulen und Forschungseinrichtungen stellt sich damit bei Auftragsforschung, Kooperationen und Leistungen an Dritte neu die Frage nach der Umsatzsteuerpflicht. Die Drittmitteltage greifen die ersten Praxiserfahrungen auf.
Schwerpunkte sind die Folgen der WissZeitVG-Novelle für Projektstellen, aktuelle Feststellungen der Rechnungshöfe, die Umsatzbesteuerung nach § 2b UStG, der Stand bei EU-Audits sowie Erfahrungen mit der elektronischen Drittmittelakte.
Organisatorische Fragen
Direkt nach Abschluss Ihrer Buchung erhalten Sie die Rechnung automatisch per E-Mail. Bitte beachten Sie, dass die Rechnung auf die von Ihnen angegebene Organisation (bzw. den Arbeitgeber) ausgestellt wird.
Der Rechnungsbetrag ist innerhalb von 14 Tagen bequem per Banküberweisung zu begleichen. Die entsprechenden Kontodaten finden Sie direkt auf der Rechnung.
Sollten Sie den Termin nicht wahrnehmen können, bitten wir Sie um eine frühzeitige Kontaktaufnahme. Gerne besprechen wir mit Ihnen mögliche Alternativen, wie zum Beispiel die Teilnahme an einem späteren Termin. Detaillierte Informationen zu den Stornierungsbedingungen finden Sie zudem in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen unter https://publivio.de/agb/.
Sie erhalten Ihre Teilnahmebescheinigung circa eine Woche nach der Veranstaltung per E-Mail zugesendet.
Der Veranstaltungspreis umfasst die Teilnahme am Seminar sowie Ihre Verpflegung vor Ort. Wir sorgen für Kaffeepausen mit Kuchen sowie ein gemeinsames Mittagessen. Eine Übernachtung ist im Preis nicht inbegriffen; wir bitten Sie, diese bei Bedarf gesondert zu organisieren.
Ähnliche Fortbildungen zum Thema
Drittmitteltage 2027: Das Jahresupdate für die Drittmittelverwaltung an Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Kliniken
Wer Drittmittel verwaltet, bewegt sich zwischen mehreren Rechtsgebieten – vom Zuwendungsrecht über das Steuerrecht bis zum Arbeitsrecht. Die Vorgaben ändern sich jedes Jahr, eine eigene Ausbildung für diesen Beruf gibt es nicht. Viele Fachkräfte in der öffentlichen Verwaltung verlassen sich deshalb auf den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen anderer Einrichtungen.
Die Drittmitteltage bündeln an zwei Tagen in Berlin, was im Jahresverlauf für die Drittmittelverwaltung im öffentlichen Dienst relevant geworden ist. Dazu zählen die Novellierung des WissZeitVG und ihre Folgen für Projektstellen, aktuelle Feststellungen der Rechnungshöfe und der Stand bei EU-Audits. Ein weiterer Schwerpunkt: die umsatzsteuerliche Behandlung von Drittmitteln mit dem Auslaufen der Übergangsregelung zu § 2b UStG.
Referierende aus der Praxis ordnen ein, was diese Entwicklungen für Ihre Einrichtung konkret bedeuten. Bernhard Dasselaar leitet die Abteilung Kostenrechnung und Drittmittelverwaltung am KIT, Alexander Gehrsitz das Drittmittelmanagement am Universitätsklinikum Würzburg. Sie erfahren außerdem, wie andere Häuser ihre Drittmittelakte digitalisiert und ihr internes Kontrollsystem aufgestellt haben.
Praxiswissen und Austausch an einem Ort
Die Drittmitteltage verbinden fachliche Impulse mit Zeit für Ihre konkreten Fälle. Zwischen den Vorträgen besprechen Sie Fragen direkt mit den Referierenden und lernen Lösungsansätze anderer Einrichtungen kennen – von der E-Akte bis zum internen Kontrollsystem. So nehmen Sie nicht nur das Jahresupdate mit, sondern auch Ideen, die sich in Ihrem Haus umsetzen lassen.
Das Präsenzformat im Silent Green Kulturquartier in Berlin-Wedding schafft dafür den passenden Rahmen: zwei Tage konzentriertes Arbeiten ohne geteilten Bildschirm. Auch in den Pausen und beim gemeinsamen Mittagessen bleibt Raum für Gespräche. Daraus entsteht ein Netzwerk, das Ihnen auch bei Fragen weiterhilft, die erst nach der Veranstaltung auftauchen.
