Drittmittelmanagement von Grund auf: drei Tage für den sicheren Einstieg

Drittmittelmanagement ist ein Beruf, für den es keine Ausbildung gibt. Wer neu in ein Drittmittelreferat kommt, bringt fast immer etwas anderes mit – Verwaltungserfahrung, einen wissenschaftlichen Hintergrund, eine kaufmännische Ausbildung – und lernt die Sache dann nebenbei, zwischen Mittelabrufen und Rückfragen aus den Instituten. Dabei greifen im Alltag vier Rechtsgebiete ineinander: Haushaltsrecht, Zuwendungsrecht, Steuerrecht und EU-Beihilfenrecht. Wer nicht weiß, warum eine Zuwendung anders behandelt wird als ein Forschungsauftrag, trifft Entscheidungen, die Jahre später im Prüfbericht auftauchen.

Die Sommerakademie schließt diese Lücke in drei zusammenhängenden Tagen. Wir gehen den Weg eines Drittmittelprojekts von vorne bis hinten durch: von der Förderlandschaft und der Frage, welcher Mittelgeber welche Regeln setzt, über Kalkulation, Bewilligung und Personaleinstellung bis zum Verwendungsnachweis und der Prüfung. Keine Einzelthemen nebeneinander, sondern ein Zusammenhang, der am Ende trägt. Dazu kommt, was ein Präsenzformat im Sommer möglich macht: ein Begleitprogramm mit gemeinsamen Abenden in Berlin – und damit Kontakte zu Kolleginnen und Kollegen aus anderen Einrichtungen, die genau an derselben Stelle stehen wie Sie.

Das nehmen Sie mit

  • Verstehen Sie die deutsche und europäische Förderlandschaft und wissen Sie, welche Regeln DFG, Bund, EU und private Geldgeber jeweils setzen.
  • Grenzen Sie Zuwendung und Auftragsforschung sicher voneinander ab – die Weichenstellung, von der Buchung, Steuer und Trennungsrechnung abhängen.
  • Kalkulieren Sie Projektanträge vollständig, inklusive Personalkosten, Gemeinkosten und Overhead.
  • Bewirtschaften Sie laufende Projekte rechtssicher: Mittelabruf, Umwidmung, Beschaffung und die Besonderheiten drittmittelfinanzierter Stellen.
  • Erstellen Sie Verwendungsnachweise, die einer Prüfung durch Mittelgeber und Rechnungshof standhalten.
  • Bauen Sie in drei Tagen ein Netzwerk auf, das Ihnen auch bei den Fragen hilft, die erst zurück im Büro auftauchen.

Seminardetails

Modalität

Präsenz in Berlin

format

Drei ganze Tage

zeitraum

08:30 - 16:00 Uhr

Termin & Preis

Preis pro Person zzgl. Mwst. (19%)

Ihre Referierenden

Publivio-Logo in Hellgrau auf weißem Hintergrund, bestehend aus einem stilisierten Kleinbuchstaben „p" und einem lächelnden Gesicht, das aus einem nach oben geöffneten „u" mit zwei Punkten als Augen geformt ist.
Leiter Drittmittel

Bernhard Dasselaar

Abteilungsleiter Kostenrechnung und Drittmittelverwaltung

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Porträtfoto von Alexander Gehrsitz: Mann mittleren Alters mit kurzen dunklen Haaren und Dreitagebart, lächelt freundlich in die Kamera, trägt ein weißes T-Shirt, heller Hintergrund.
Drittmittelmanagement

Alexander Gehrsitz

Abteilungsleiter Drittmittelmanagement

Universitätsklinikum Würzburg

Willkommen zu Präsenzveranstaltungen

Manche Fragen lassen sich nicht in den Chat tippen. Manche Themen brauchen mehr als ein geteiltes Dokument. Und manche Erkenntnisse entstehen erst im Gespräch – zwischen Kolleginnen und Kollegen, die vor denselben Herausforderungen stehen wie Sie.

Für diese Fortbildungen haben wir bewusst ein Präsenzformat gewählt: Unsere Veranstaltungen im Silent Green Kulturquartier in Berlin-Wedding bieten den Rahmen, den komplexe Themen aus der öffentlichen Verwaltung verdienen – konzentriert, offen, ohne Ablenkung.

Das Silent Green Kulturquartier in Berlin-Wedding ist ein denkmalgeschütztes Ensemble auf dem Gelände eines ehemaligen Krematoriums, das heute als Ort für Kultur, Forschung und Austausch genutzt wird. Unsere Konferenz findet in den modernen Tagungsräumen des Quartiers statt – ruhig gelegen, mit Tageslicht und einer Architektur, die konzentriertes Arbeiten möglich macht, ohne den sterilen Charakter klassischer Konferenzhotels. Für zwei Tage intensiver Detailarbeit ein Ort, der zur Sache passt.

Direkter Austausch

Fragen stellen, Fälle besprechen, Lösungsansätze anderer Organisationen kennenlernen.

Fokus ohne Ablenkung

Kein Multitasking, kein geteilter Bildschirm.
Zwei Tage konzentriertes Arbeiten.

Klärung vor Ort

Referierende und KollegInnen direkt ansprechen – auch in den Pausen und beim Mittagessen.

Format

Zwei ganze Tage

Adresse

silent green
Gerichtstraße 35
13347 Berlin

Anreise

Vom Hauptbahnhof:
14 Minuten mit dem Bus

Hotelempfehlungen auf Anfrage

Verpflegung

Inkl. Pausensnacks, Mittagessen und Getränke

Fragen von Teilnehmenden

Organisatorische Fragen

+Wie erfolgt die Bezahlung und wann erhalte ich die Rechnung?

Direkt nach Abschluss Ihrer Buchung erhalten Sie die Rechnung automatisch per E-Mail. Bitte beachten Sie, dass die Rechnung auf die von Ihnen angegebene Organisation (bzw. den Arbeitgeber) ausgestellt wird.

Der Rechnungsbetrag ist innerhalb von 14 Tagen bequem per Banküberweisung zu begleichen. Die entsprechenden Kontodaten finden Sie direkt auf der Rechnung.

+Was passiert, wenn ich verhindert bin oder stornieren muss?

Sollten Sie den Termin nicht wahrnehmen können, bitten wir Sie um eine frühzeitige Kontaktaufnahme. Gerne besprechen wir mit Ihnen mögliche Alternativen, wie zum Beispiel die Teilnahme an einem späteren Termin. Detaillierte Informationen zu den Stornierungsbedingungen finden Sie zudem in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen unter https://publivio.de/agb/.

+Wann erhalte ich meine Teilnahmebescheinigung?

Sie erhalten Ihre Teilnahmebescheinigung circa eine Woche nach der Veranstaltung per E-Mail zugesendet.

+Was ist im Preis für Präsenzveranstaltungen enthalten?

Der Veranstaltungspreis umfasst die Teilnahme am Seminar sowie Ihre Verpflegung vor Ort. Wir sorgen für Kaffeepausen mit Kuchen sowie ein gemeinsames Mittagessen. Eine Übernachtung ist im Preis nicht inbegriffen; wir bitten Sie, diese bei Bedarf gesondert zu organisieren.

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Unsere Jahresfachkonferenz EU-Beihilferecht ist als feste Kommunikationsplattform für Fachleute konzipiert, die mit diesen Fragen in der täglichen Praxis konfrontiert sind. Die Konferenz liefert prägnante Analysen der wichtigsten aktuellen EuGH-Urteile und Kommissionsentscheidungen, gibt Einblicke in geplante beihilferechtliche Reformen aus Brüssel und bietet Praxislösungen für die Anwendung der AGVO und der DAWI-Regelungen. Das Format lebt vom direkten Austausch: Zwischen den fachlichen Impulsen bleibt Raum für Diskussion und Vernetzung mit Fachkolleginnen und Fachkollegen aus Ministerien, Verwaltungsbehörden und Förderinstitutionen.