Rechtssicheres Scannen im öffentlichen Dienst

Vom Papier zum rechtssicheren Datensatz: TR RESISCAN und eIDAS im Behördenalltag korrekt umsetzen.

  • Online
  • Zwei halbe Tage
  • 14. - 15. September 2026

Themen im Fokus

Der Weg zur E-Akte führt zwangsläufig über den Scanner. Doch „eingescannt“ bedeutet noch lange nicht „rechtssicher“. Wer Papieroriginale vernichten und durch digitale Kopien ersetzen will (ersetzendes Scannen), muss strenge Hürden nehmen. Die Technische Richtlinie TR RESISCAN des BSI setzt den Standard, doch die praktische Umsetzung wirft oft Fragen auf: Welche Schutzklasse brauche ich? Welche Scanner sind geeignet? Und was ändert sich durch eIDAS?

Dieses Seminar ist Ihr Fahrplan für das rechtssichere Digitalisieren. Wir übersetzen die komplexe Richtlinie in handlungsleitende Prozesse. Sie erfahren, wie Sie den Scanvorgang so organisieren und dokumentieren, dass die Beweiskraft Ihrer elektronischen Dokumente dauerhaft gesichert ist – vor Gericht und bei der Revision.

Das nehmen Sie mit

  • Sicherheit bei der konformen Umsetzung der Technischen Richtlinie TR RESISCAN.

  • Kompetenz zur Durchführung präziser Schutzbedarfsanalysen.

  • Strategien für die effektive Organisation des Scanprozesses – von der Poststelle bis zum elektronischen Archiv.
  • Überblick über geeignete technische Lösungen (Hard- und Software), die den Anforderungen des öffentlichen Dienstes gerecht werden.
  • Verständnis für den Mehrwert einer BSI-Zertifizierung und den Weg dorthin.
  • Wissen über die Auswirkungen der eIDAS-Verordnung und des Vertrauensdienstegesetzes (VDG) auf Signaturen und Siegel.
  • Gewissheit, dass die Rechtsbeständigkeit Ihrer Dokumente auch über die gesamte Aufbewahrungsfrist hinweg erhalten bleibt.
Seminar Details

Modalität

Online

format

Zwei halbe Tage

zeitraum

08:30 - 13:00 Uhr

Termin & Preis

Preis pro Person zzgl. Mwst. (19%)

Ihre Referierenden

Recht

Prof. Dr. Henning Müller

 

Sozialgericht Frankfurt am Main

Digitalisierung

Andreas Schmidt

 

Bundesministerium für Wirtschaft und Energie

 

Fragen von Teilnehmenden

 

Technische Fragen

Wann erhalte ich die Zugangslinks und die Veranstaltungsunterlagen?2026-01-20T14:07:43+01:00

Sie erhalten die Zugangslinks sowie die Präsentationen circa eine Woche vor der Veranstaltung digital per E-Mail zugesendet.

Was mache ich bei technischen Problemen?2026-01-20T14:07:56+01:00

Sollten Sie Schwierigkeiten beim Zugriff auf den virtuellen Raum haben, bitten wir Sie, zunächst Kontakt mit Ihrer internen IT-Abteilung aufzunehmen. Möglicherweise sind geschlossene Ports in Ihrem Firmennetzwerk die Ursache. Eine ausführliche Dokumentation zu den notwendigen Einstellungen finden Sie unter folgendem Link: https://help.edudip.com/de/knowledge-base/firewalleinstellungen/

Bitte kontaktieren Sie uns zusätzlich, damit wir den Sachverhalt auch von unserer Seite prüfen und Sie unterstützen können.

Was benötige ich für die Teilnahme an der Veranstaltung?2026-01-20T14:08:05+01:00

Sie benötigen einen Laptop oder PC, der über eine Webcam und ein Mikrofon verfügt. Wir empfehlen Ihnen zudem, Stift und Papier für Notizen bereitzuhalten. Sorgen Sie gerne auch für eine angenehme Lernatmosphäre, beispielsweise mit einem Getränk Ihrer Wahl.

Wo findet die Veranstaltung statt?2026-01-20T14:08:16+01:00

Alle digitalen Veranstaltungen finden über die Plattform Edudip statt. Für die Teilnahme müssen Sie keine Software installieren, da Edudip direkt über alle gängigen Internetbrowser aufgerufen werden kann.

Wie läuft eine digitale Fortbildung ab?2026-01-20T14:08:53+01:00

Wir öffnen unseren virtuellen Seminarraum bei Edudip bereits ca. 20 Minuten vor Beginn für Sie. So können Sie ganz entspannt ankommen. Wir nutzen diese Zeit gerne für einen gemeinsamen Technik-Check, damit Kamera und Mikrofon startklar sind.

Nach der offiziellen Begrüßung starten wir mit einer Kennenlernrunde, in der Platz für Ihre individuellen Fragen und Ziele ist. Während der gesamten Veranstaltung ist ein lebendiger Austausch ausdrücklich erwünscht – stellen Sie gerne jederzeit Ihre Fragen. Auch in den Kaffeepausen bieten wir Raum für Gespräche mit anderen Teilnehmenden. Wir legen viel Wert auf ein interaktives Miteinander in den Workshops und freuen uns auf eine gewinnbringende Zeit mit Ihnen.

Organisatorische Fragen

Was ist im Preis für Präsenzveranstaltungen enthalten?2026-02-02T13:11:01+01:00

Der Veranstaltungspreis umfasst die Teilnahme am Seminar sowie Ihre Verpflegung vor Ort. Wir sorgen für Kaffeepausen mit Kuchen sowie ein gemeinsames Mittagessen. Eine Übernachtung ist im Preis nicht inbegriffen; wir bitten Sie, diese bei Bedarf gesondert zu organisieren.

Wann erhalte ich meine Teilnahmebescheinigung?2026-01-20T14:07:04+01:00

Sie erhalten Ihre Teilnahmebescheinigung circa eine Woche nach der Veranstaltung per E-Mail zugesendet.

Was passiert, wenn ich verhindert bin oder stornieren muss?2026-01-20T14:07:33+01:00

Sollten Sie den Termin nicht wahrnehmen können, bitten wir Sie um eine frühzeitige Kontaktaufnahme. Gerne besprechen wir mit Ihnen mögliche Alternativen, wie zum Beispiel die Teilnahme an einem späteren Termin. Detaillierte Informationen zu den Stornierungsbedingungen finden Sie zudem in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen unter https://publivio.de/agb/.

Wie erfolgt die Bezahlung und wann erhalte ich die Rechnung?2026-01-20T14:08:25+01:00

Direkt nach Abschluss Ihrer Buchung erhalten Sie die Rechnung automatisch per E-Mail. Bitte beachten Sie, dass die Rechnung auf die von Ihnen angegebene Organisation (bzw. den Arbeitgeber) ausgestellt wird.

Der Rechnungsbetrag ist innerhalb von 14 Tagen bequem per Banküberweisung zu begleichen. Die entsprechenden Kontodaten finden Sie direkt auf der Rechnung.

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